Wie zijn wij

AI Consultancy Group is een maatschap, gevestigd te Meeroeverslaan 239, 9613 AE Meerstad, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91960215. Wij verzorgen e-learning voor organisaties op het gebied van kunstmatige intelligentie en digitale geletterdheid.  Voor vragen over privacy of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via [email protected].

Onze rol

AICG verwerkt jouw persoonsgegevens in opdracht van jouw werkgever. In termen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ben jouw werkgever de verwerkingsverantwoordelijke en is AICG de verwerker. Dit betekent dat jouw werkgever beslist welke gegevens er worden verwerkt en met welk doel, en dat AICG de gegevens uitsluitend gebruikt voor de e-learning waarvoor je bent aangemeld.  Voor vragen over de verwerking van je gegevens of voor het uitoefenen van je rechten kun je dus zowel bij AICG als bij jouw werkgever terecht.

Welke gegevens we verwerken

Wij verwerken de volgende gegevens van jou:  •  Voor- en achternaam •  Zakelijk e-mailadres •  Gebruikersnaam en wachtwoord (versleuteld opgeslagen) •  Voortgang en resultaten van de cursussen die je volgt •  Gegevens van behaalde certificaten •  Indien jouw werkgever dat heeft aangegeven: je functie of afdeling  Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, religieuze overtuigingen of strafrechtelijke gegevens).

Waarom we deze gegevens verwerken

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doelen:  •  Je toegang geven tot de e-learning omgeving •  Je voortgang in de cursus bijhouden zodat je verder kunt waar je was gebleven •  Certificaten genereren en verstrekken bij afronding •  Voortgang en resultaten rapporteren aan jouw werkgever •  Contact met je opnemen als dat nodig is voor de cursus (bijvoorbeeld bij wachtwoord-resets of belangrijke wijzigingen)  De juridische grondslag voor deze verwerking is de uitvoering van de overeenkomst tussen jouw werkgever en AICG, en het gerechtvaardigde belang van jouw werkgever om medewerkers op te leiden.

Wat zien we wel en niet, en wat geven we door

Wij rapporteren aan jouw werkgever over je voortgang in de cursus. Dit kan op individueel niveau (jouw afgeronde modules en behaalde scores) of op geaggregeerd niveau (gemiddeldes voor de hele groep).  Welke rapportage jouw werkgever ontvangt, is afgesproken tussen jouw werkgever en AICG. Wil je weten wat er over jou wordt gerapporteerd, neem dan contact op met jouw werkgever of met [email protected].

Hoe lang we je gegevens bewaren

Wij bewaren je gegevens gedurende de looptijd van je cursus, en daarna nog maximaal 24 maanden voor het geval je een herverstrekking van je certificaat nodig hebt of voortgangsverificatie wilt aanvragen.  Na deze periode worden je gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Jouw werkgever kan ook eerder verzoeken om je gegevens te verwijderen.

Met wie we samenwerken

Voor de uitvoering van de e-learning werken wij samen met de volgende partijen die jouw gegevens (kunnen) verwerken:  •  Liquid Web LLC (handelsnamen StellarWP en StellarSites): hosting van de e-learning omgeving. Liquid Web is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, wat betekent dat de Europese Commissie heeft vastgesteld dat zij voldoen aan een passend beschermingsniveau. •  E-mailprovider: voor het versturen van transactionele e-mails zoals welkomstberichten en wachtwoord-resets.  Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over de bescherming van jouw gegevens. Een actuele lijst van onze samenwerkingspartners is op verzoek beschikbaar via [email protected].

Hoe we je gegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus. Daarom hebben wij onder andere de volgende maatregelen getroffen:  •  Versleuteling van alle verbindingen via HTTPS/TLS •  Versleuteling van wachtwoorden •  Tweefactorauthenticatie voor beheerderstoegang •  Periodieke beveiligingsupdates van onze systemen •  Dagelijkse beveiligde back-ups •  Beperkte toegang tot gegevens, alleen voor medewerkers die deze nodig hebben

Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:  •  Inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je hebben. •  Rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten corrigeren. •  Verwijdering: je mag onder bepaalde voorwaarden vragen om verwijdering van je gegevens. •  Beperking: je mag vragen de verwerking tijdelijk stop te zetten. •  Dataportabiliteit: je mag je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen. •  Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking.  Omdat wij verwerker zijn en jouw werkgever verwerkingsverantwoordelijke, kunnen wij niet altijd zelfstandig op je verzoek reageren. Wij verwijzen je dan naar jouw werkgever, of nemen daar contact mee op om je verzoek af te handelen.  Voor het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via [email protected]. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek.

Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via [email protected], dan kijken we samen of we het kunnen oplossen.  Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld als wij onze werkwijze wijzigen of als de wet dat vereist. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je actief.